Agosto es un mes diferente. Mientras muchas empresas bajan el ritmo por las vacaciones, los equipos de RRHH y Finanzas más estratégicos aprovechan este momento para preparar el nuevo ciclo que empieza en septiembre.
Porque aunque el año fiscal siga su curso, en España septiembre marca el “nuevo año real” para muchas organizaciones: vuelven las incorporaciones, los planes estratégicos y con ellos, la necesidad de que la gestión de nómina funcione como un reloj.
En este artículo te compartimos una checklist esencial para revisar tu sistema de nómina antes de que vuelva la intensidad. Un ejercicio práctico que te ayudará a evitar errores, cumplir con normativa y empezar el curso con tranquilidad.
¿Por qué revisar la nómina en agosto?
Aunque no es obligatorio, hacer una revisión estratégica de nómina en agosto tiene varias ventajas clave:
- Hay más margen para detectar errores sin la presión del día a día.
- Menos carga operativa permite centrarse en tareas estructurales.
- Evita cuellos de botella en septiembre, cuando todo vuelve a acelerarse.
- Facilita una buena planificación fiscal y presupuestaria de cara al último trimestre.
La checklist: 6 claves para revisar tu nómina este mes
1. Contratos y movimientos laborales actualizados
¿Se han registrado todas las altas y bajas correctamente?
¿Hay algún cambio de condiciones que no se haya reflejado todavía?
Este es el momento perfecto para revisar:
- Nuevas contrataciones tras verano
- Cambios de jornada o tipo de contrato
- Promociones internas
- Finalizaciones o excedencias
Una revisión proactiva te evitará sorpresas en el cálculo de septiembre.
2. Bonus, variables y pagos especiales
Anticipar es clave.
Revisa si hay previstos:
- Bonus anuales o semestrales
- Incentivos por objetivos
- Comisiones pendientes
Cuanto antes se integren en el calendario y los sistemas, más control tendrás.
3. Retenciones del IRPF y fiscalidad personal
Durante el año pueden producirse cambios que afecten a la retención fiscal de los empleados (IRPF): aumento salarial, cambios familiares, etc.
Agosto es un buen momento para
- Verificar las retenciones aplicadas
- Ajustar si hay desviaciones importantes
- Evitar regularizaciones inesperadas en diciembre
4. Calendario de festivos y ajustes de jornada
Los festivos locales o autonómicos, así como jornadas especiales o turnos, deben estar correctamente reflejados en el sistema de nómina para evitar errores en el cálculo de horas y pluses.
- Verifica que todos los calendarios están actualizados
- Confirma con los responsables de cada zona si hay cambios previstos
5, Beneficios sociales y deducciones
Seguros médicos, vales restaurante, transporte… todos los beneficios que forman parte del salario deben revisarse y actualizarse cuando hay cambios de personal o proveedores.
- ¿Están todos los beneficios correctamente reflejados?
- ¿Se han aplicado bien las deducciones?
- ¿Hay empleados nuevos que deben incorporarse al sistema?
6. Revisión de procesos con tu proveedor de nómina
Si trabajas con un partner externo, como Rosclar, agosto es ideal para una revisión conjunta:
- ¿Los flujos están funcionando bien?
- ¿Se cumplen los SLA?
- ¿Hay margen de mejora en la comunicación o la planificación?
Un buen proveedor (spoiler: Rosclar es el mejor) no solo ejecuta, sino que te acompaña en la mejora continua.
