Gestionar la nómina en España ya es complejo para las empresas locales: legislación laboral cambiante, convenios colectivos, Seguridad Social y retenciones fiscales son solo algunos de los factores que exigen una actualización constante.
Pero para las multinacionales que no tienen equipo de payroll ni cuenta bancaria en España, surge un desafío adicional y menos visible: la ejecución de los pagos.
1️ ¿Por qué los pagos son un dolor de cabeza?
Cuando una empresa internacional se expande a España, suele pensar que pagar los salarios es tan simple como emitir una transferencia desde su país de origen. Sin embargo, la realidad es muy distinta.
La necesidad de cuentas locales
- Los pagos ordinarios a la SS y a la Agencia Tributaria sólo podrán realizarse por entidades bancarias concertadas con la STA. (fuente oficial).
- Muchos bancos extranjeros no están homologados, lo que impide domiciliar impuestos y cotizaciones sociales.
Sin una cuenta local, ni siquiera una nómina correctamente calculada puede ejecutarse con éxito.
Si quieres conocer cómo adaptarse al marco legal español, te recomendamos este artículo:
👉 Employer of Record (EOR) en España: cómo operar sin entidad local.
2️ Limitaciones de los bancos no europeos
Las empresas que operan con bancos de Estados Unidos o Asia suelen enfrentarse a barreras adicionales:
- Entidades como Bank of America o Wells Fargo, o bancos asiáticos sin filial europea, dependen de bancos corresponsales, lo que implica comisiones extra, demoras y menor control sobre las transacciones.
- Incluso bancos internacionales con gran presencia global no siempre pueden generar ficheros SEPA XML (norma 34.14), indispensables para procesar nóminas en España (documentación SEPA).
En otras palabras: puedes calcular una nómina desde cualquier lugar, pero no podrás pagarla eficazmente sin la infraestructura adecuada.
3️ Costes y riesgos añadidos
Realizar pagos mediante transferencias SWIFT puede suponer más complicaciones de las que parece:
- Retrasos de varios días en la llegada de fondos a las cuentas de los empleados.
- Comisiones ocultas derivadas de los bancos intermediarios.
- Riesgo de incumplir la obligación legal de pagar puntualmente los salarios (Estatuto de los Trabajadores, art. 29).
- Posibles bloqueos por controles KYC/AML (conoce a tu cliente / prevención de blanqueo de capitales).
Para los equipos de RR. HH. y finanzas, esto se traduce en incertidumbre operativa y riesgo reputacional.
4️ Países con más fricción
Algunas regiones presentan mayores dificultades para ejecutar nóminas en España:
- Estados Unidos: solo bancos con estructura europea sólida (como J.P. Morgan o Citi) pueden operar con fluidez; el resto dependen de corresponsales.
- Asia: bancos como HSBC o MUFG suelen estar integrados, pero entidades domésticas chinas (por ejemplo, ICBC) afrontan más bloqueos y requisitos regulatorios.
Estas fricciones convierten la ejecución de pagos de nómina en uno de los retos más subestimados dentro de la gestión global de RR. HH.
La solución: un socio local especializado en payroll
La forma más eficiente de eliminar estas barreras es contar con un proveedor global de payroll con capacidad de pago local.
Empresas como ROSCLAR ofrecen servicios integrados de gestión de nómina y pagos —como su Money Movement Service— que permiten a las multinacionales pagar nóminas en España sin necesidad de abrir una cuenta bancaria local.
Esto garantiza:
- Cumplimiento total con las autoridades laborales y fiscales españolas.
- Pagos puntuales y seguros a los empleados.
- Menor complejidad operativa y mayor trazabilidad de los flujos de nómina.
En la gestión internacional de nómina, el mayor riesgo no siempre está en calcular los salarios… sino en cómo se pagan.
Para las multinacionales que operan en España, disponer de la infraestructura bancaria adecuada o de un partner local especializado en payroll no es opcional: es la única forma de garantizar cumplimiento, eficiencia y tranquilidad.
En ROSCLAR ayudamos a las empresas globales a simplificar la gestión de pagos de nómina en España, combinando conocimiento local, tecnología y experiencia práctica para lograr un proceso seguro, fluido y sin fricciones.
Trabajamos con más de 800 clientes en +45 países, gestionando más de 18.000 nóminas.
Además, nuestro servicio de Money Movement Service es parte integral de nuestra oferta en país, lo que permite ejecutar pagos locales de nóminas sin complicaciones bancarias.
“Gracias a ROSCLAR, nuestros pagos en España vía Money Movement Service se realizan de forma fiable y sin los retrasos bancarios que sufríamos antes”
Si ya estás convencido o si necesitas alguna aclaración, sin compromiso, nuestro equipo estará encantado de asesorarte.